Inscripción de la empresa en la Seguridad Social
Toda empresa que vaya a contratar trabajadores debe inscribirse previamente en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Esta inscripción implica la asignación de un número identificativo dentro del régimen correspondiente de la Seguridad Social, conocido como Código de Cuenta de Cotización.
Al solicitar la inscripción, el empresario debe indicar la entidad gestora y las entidades colaboradoras que haya escogido, las cuales son fundamentales para gestionar prestaciones como la incapacidad temporal o la asistencia sanitaria.
Esta inscripción será única y válida para todos los regímenes de la Seguridad Social en todo el territorio español y durante toda la vida de la persona física o jurídica titular de la empresa.
Los empresarios están obligados a conservar durante al menos cinco años la documentación acreditativa de su inscripción, como el documento de afiliación, partes de alta y baja, o el acuerdo de asociación con mutuas.
Además, deberán comunicar a la Dirección Provincial de la TGSS cualquier variación de datos (como cambio de domicilio social), así como el cese temporal o definitivo de la actividad, trámite que debe comunicarse en un plazo de seis días.
¿Cómo dar de alta una empresa en la Seguridad Social?
Si una empresa va a contratar trabajadores por primera vez, debe estar dada de alta en la Seguridad Social antes de comenzar su actividad. Para ello, deberá acudir a la oficina de la TGSS más cercana al domicilio fiscal o, en actividades del mar, al Instituto Social de la Marina.
El proceso comienza cumplimentando el impreso oficial de inscripción de empresas, eligiendo la cobertura de incapacidad temporal (INSS o mutua), y solicitando cita previa para presentar la documentación.
La documentación necesaria incluye:
- Formulario de inscripción.
- DNI del representante legal.
- Escritura de constitución inscrita en el Registro Mercantil.
- NIF de la empresa.
- Alta en el censo de empresarios y en el Impuesto de Actividades Económicas.
- Poderes del firmante (si no figuran en la escritura).
- Autorización (si no es el representante legal quien presenta la solicitud).
- Declaración sobre la cobertura de accidentes de trabajo y de incapacidad temporal.
En caso de tramitarlo telemáticamente, será necesario contar con certificado digital, ya sea para actuar en nombre propio o con autorización para representar a terceros.
Tras completar el trámite, se asigna un Código de Cuenta de Cotización, compuesto por 11 dígitos, que identifica al empresario en el sistema. También se conoce como número de inscripción de empresa o número patronal.
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